そのExcel業務、
もっと楽に
できるかも
しれません。
入力・集計・請求書作成などの繰り返し作業を、
今のExcelのまま自動化。新しいシステムは不要です。
こんな状況、
思い当たりませんか？
日々の業務の中で「なんとなく非効率だな」と感じていることが、
実は大きな時間ロスになっています。
手入力の作業が多すぎる
顧客情報や金額の入力を毎回手作業で行い、時間がかかっている。同じデータを複数のシートに転記することも多い。
転記ミスが後から発覚する
コピー＆ペーストや手入力によるミスが、請求書の誤記や数値のズレにつながってしまうことがある。
月末・期末に作業が集中する
請求書作成や集計作業が一時期に集中してしまい、担当者の負担が大きくなる。残業が増える時期が決まっている。
担当者しか使えないExcelがある
特定の人だけが操作できるファイルがあり、担当者が休むと業務が止まってしまう。引き継ぎが難しい状況になっている。
Excelのまま、
業務を自動化できます
高価な専用システムは必要ありません。
今使っているExcelに自動化の仕組みを組み込み、
現場の業務フローに合わせて設計します。
-
新しいシステム導入は不要
今使っているExcelファイルをベースに改善します
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現場の業務に合わせて設計
業種・業務内容を丁寧にヒアリングして対応します
-
無理なく、段階的に導入できる
小さな改善から始めて、徐々に自動化を広げられます
例えば、こんな業務が
自動化できます
「そんな業務も自動化できるの？」と思われることも、Excelで実現できます。
顧客リストから
請求書を一括作成
Excelの顧客リストに並んだ情報をもとに、請求書を自動生成。
1件ずつ手作業で作っていた書類が、ボタン1つで全件まとめて発行できます。
- 顧客名・金額・日付を自動入力
- 請求書テンプレートに自動反映
- 1件ずつ・全件まとめて、どちらも対応
複数シートを
1つのPDFにまとめる
バラバラのシートを指定した順番にPDF化。送付・印刷がすぐに行えます。
ファイル名を
自動で設定する
「会社名_年月_000001.pdf」のように、ルールに従ったファイル名を自動生成。管理がラクになります。
指定フォルダに
自動保存する
発行した書類を、得意先ごとのフォルダに自動で振り分けて保存。ファイル管理の手間をなくします。
データ集計を
ワンクリックで完了
月次・週次の集計表を自動作成。複数シートからのデータ収集も自動化できます。
対応できること
Excelを中心とした業務改善を、設計から運用まで一貫してサポートします。
Excel自動化
マクロ（VBA）を使って、入力・集計・印刷・保存などの繰り返し作業を自動化します。ボタン1つで完結する業務フローを構築します。
- 請求書・納品書の一括発行
- 集計・レポート自動作成
- PDF変換・ファイル管理
テンプレート作成
使いやすい帳票・書類のテンプレートを作成します。
請求書・見積書・報告書など、会社の書式に合わせてデザインします。
- 請求書・見積書テンプレート
- 日報・週報フォーマット
- 既存ファイルの整理・統一
業務フロー改善
現状の業務フローをヒアリングし、どこに無駄があるのかを一緒に整理します。改善ポイントを明確にした上で、最適な自動化を設計します。
- 業務ヒアリング・現状整理
- 改善ポイントの提案
- 段階的な改善計画の立案
運用サポート
納品後も使い方の説明や修正対応を行います。
使い方がわからない、少し変えたいといった要望にも柔軟に対応します。
- 使い方レクチャー
- 修正・追加対応
- 継続サポートプランあり
自動化で変わること
作業時間を大幅に削減
月2時間かかっていた請求書作成が5分で完了。削減した時間をコアな業務に使えます。
入力ミスをゼロに近づける
自動で転記するため、コピペミスや数値の誤記が発生しません。確認作業の手間も減ります。
誰でも使える業務に標準化
操作をシンプルにすることで、担当者以外でも操作できるようになります。属人化を防ぎ、引き継ぎもスムーズ。
Before / After で見る
改善事例
実際にどのような業務が改善されたか、具体的な例でご紹介します。
※下記事例以外にも様々な業務改善事例があります。
毎月末、担当者が1社ずつ請求書をExcelで手作成し印刷。20社分で約3時間かかっていた。
マクロで一括発行。20社分の請求書がボタン1つで約5分で完了するようになった。
注文データをシートから別シートへ手作業で転記。入力漏れや金額ミスが月に数回発生していた。
注文シートに入力するだけで、集計・帳票への反映が自動で完了するように改善。
ファイルの保存先や名前がバラバラで、過去の書類を探すのに毎回10分以上かかっていた。
発行と同時に、会社名・日付のフォルダに自動で整理保存。必要な書類がすぐに見つかるように。
シンプルな料金体系
規模や業務内容に合わせてお選びいただけます。まずはご相談ください。
- 業務ヒアリング
- Excelファイル改修・作成（簡易）
- 使い方レクチャー
- 継続サポート
- 追加修正対応
- 業務ヒアリング
- Excelファイル改修・作成
- 使い方レクチャー
- 3ヶ月間の継続サポート
- 修正・追加対応（月2回まで）
- 業務全体の棚卸し・改善提案
- 複数のExcelファイル対応
- 長期サポート対応
- スタッフ向けレクチャー
- 追加修正 無制限対応
まずは無料でご相談ください。業務内容をお聞きした上で、具体的なご提案と見積もりをお出しします。
チラシ・資料などのデザイン制作も対応
業務改善と合わせて、会社案内・営業チラシ・提案資料などのデザイン制作もご依頼いただけます。
Excel改善と組み合わせてご利用いただくと、業務全体の見栄えと効率が同時に向上します。
現場で業務に関わる中で、請求書作成だけで丸1日かかりきりになる状況を何度も目の当たりにしてきました。顧客ごとにExcelを開き、情報を入力し、別シートへ転記して、1件ずつPDFに保存する——月末はその繰り返しで1日が終わることも珍しくありませんでした。
途中で数値がズレていたり、入力ミスが後から見つかったりすると、そこから確認作業が始まります。シフト作成のような仕事も、担当者が休むと誰も触れないまま止まってしまう、そんな状況も見てきました。
でも、こうした業務の多くは「仕方ない」ものではなく、Excelの仕組みを少し変えるだけで改善できることがほとんどです。実際に、請求書発行をボタン1つで複数まとめて自動化したことで、丸1日かかっていた作業が数分〜十数分に縮まりました。
Praxisでは、今使っているExcelのまま、無理なく現場に合った改善を行います。業務に追われる状態から、本来やりたい仕事に時間を使える状態へ——そのお手伝いをしたいと思っています。
まずは相談してみませんか？
今の業務も、まだ改善できる可能性があります。
現状のやり方を変える必要があるかどうかも含めて、ご相談いただけます。